Outlook将所有信息保存在PST文件中，所以我们只要打开“控制面板”，双击“邮件”，再单击“数据文件”按钮，选择一个数据文件名称，如“个人文件夹”，然后点击“设置”按钮，单击“更改密码”，再在新窗口中输入新密码和验证密码（如图13，旧密码为空），依次单击“确定”按钮返回到Outlook。最后关闭再启动，即可出现“个人文件夹密码”提示窗口，如果输入的密码不正确，则无法打开Outlook！

图13 为Outlook添加密码保护

　　WPS Office

　　在最新版本的WPS Office（包括金山文字、金山表格、金山演示等）中要加密文件，只要选择“文件”菜单下的“文件加密/密码”，在打开的“密码”窗口中输入密码两次（如图14），按下“确定”按钮，再把文件保存起来即可。以后打开文件时，就会提示我们输入密码了。

图14 为WPS文件添加密码

压缩文件

　　WinZip和WinRAR是我们最常用的压缩软件，在帮助我们压缩数据的同时，也提供了密码保护功能，当一个压缩包设置了密码保护后，在用户打开时会要求出示正确的密码，以避免非法的读取。

　　在“资源管理器”中右击欲加密的文件，选择“添加到压缩文件”命令，在打开的“压缩文件名和参数”设置对话框中单击“高级”标签（如图15），然后单击“设置密码”按钮，并在打开的“带密码压缩”窗口中输入密码，按下“确定”按钮返回“压缩文件名和参数 ”窗口，再次按下“确定”按钮后即可把所选文件加密起来。

图15 为压缩文件设置密码

　　提示：如果在“带密码压缩”窗口中选中“加密文件名”项，那么双击这个RAR文件时，WinRAR就会向你索取密码，如果密码不对，连RAR文件中包含文件的文件名都无法看到，这样会更大程度地更加压缩文件的安全性。

　　网文快捕（CyberArticle）

　　使用最新的CyberArticle，打开一个书籍文件，再右击书籍的根目录或某节点（即文件夹），选择“设置密码”（如图16），在弹出的“保护书籍”窗口中即可设置相应的密码（在该窗口中还可单击“清除密码”按钮清除已经设置的密码），下次打开书籍或某节点时，就会提示密码。

图16 为CyberArticle设置密码

邮件客户端加密

　　Foxmail

　　Foxmail想必大家经常在用，它那方便的模板式输入和简便的多账户管理令它在众多的邮件客户端软件中脱颖而出，为大家所认同。Foxmail在多账户管理中引入了一个访问口令功能，就是可以让多个用户在一台电脑中使用电子邮件，账户之间通过访问口令来进行区别，以实现安全访问的目的。

　　为了保证邮件不被别人随意查看，你有必要对自己的账户加密：选中并右击自己的账户，选择“访问口令”命令（如图17），并在“口令”窗口中将

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